MAROCEAN BROKERS INC
Administrador de oficina / Asistente ejecutivo - Inglés/Griego
Tiempo completo • New York
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Buscamos un Administrador de Oficina / Asistente Ejecutivo altamente organizado y detallista que apoye a nuestro equipo directivo y supervise las operaciones diarias de la oficina.
El candidato ideal es profesional, fiable, discreto y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno de oficina acelerado. Se requiere fluidez tanto en inglés como en griego. Se prefiere mucho experiencia con ADP RUN o un sistema similar de nóminas y recursos humanos.
Este es un puesto a tiempo completo en oficina en Midtown Manhattan, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. No es un puesto remoto ni híbrido.
Responsabilidades clave
- Gestiona agendas ejecutivas, citas, reuniones y arreglos de viaje.
- Proporcionar apoyo en la comunicación bilingüe en inglés y griego, tanto escrito como verbal.
- Asistir con la administración de nóminas, los registros de empleados, la incorporación y salida, y otras funciones administrativas de RRHH, incluido el uso de ADP RUN.
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo proveedores, facturas, material de oficina, correo entrante y saliente, y necesidades administrativas generales.
- Redactar, revisar y preparar correspondencia profesional, informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Actúa como punto de contacto y enlace entre ejecutivos, empleados, proveedores y socios comerciales externos.
- Mantener registros electrónicos y físicos organizados y asegurar una gestión documental adecuada.
- Apoyar a la dirección ejecutiva con proyectos administrativos y operativos según sea necesario.
- Maneja la información confidencial de personal, financiera y empresarial con un alto nivel de discreción y profesionalidad.
Cualificaciones
- Mínimo de 2 años de experiencia en administración de oficina, asistencia ejecutiva o un rol administrativo similar.
- Fluidez en inglés y griego
- Se prefiere mucho experiencia con ADP RUN o una plataforma similar de nóminas/RRHH.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Gran atención al detalle y demostrada capacidad para cumplir las tareas de forma independiente.
- Actitud profesional y capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
- Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos.
Compensación
Salario anual de 60.000 a 70.000 dólares, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones.
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)